Entre les échanges de mails à répétition, les réunions à n’en plus finir et les sollicitations perpétuelles, on peut facilement se laisser déborder par la surcharge de travail.
Et au lieu d’améliorer notre productivité, on préfère procrastiner.
Alors comment mieux s’organiser ?
- Prioriser les tâches les plus importantes.
- Se focaliser sur une tâche jusqu’à l’avoir intégralement traitée, avant de passer à la suivante.
- Ne pas traiter ses mails au compte goutte mais se fixer des créneaux horaires pour les consulter et y répondre.
- Au cours de la journée, alterner entre tâche courte et tâche longue (de la plus fastidieuse à celle que vous préférez).
- Organiser son espace de travail : hors de question de laisser traîner une montagne de documents volants sur le bureau. Pensez à trier, classer et ranger.
- Se fixer des délais raisonnables pour remplir ses objectifs. .
- S’accorder des pauses régulières (auquel cas la productivité sera affaiblie).
- Apprendre à dire non en cas de travail supplémentaire.
- Apprendre à déléguer ou à demander de l’aide.
- Échanger avec son manager.
- Éliminer les sources de distraction (notamment le téléphone : d’après une étude, lorsque le téléphone se situe dans une autre pièce, les performances d’un salarié augmente de 26% !).